024 – 7460036   humas@live.undip.ac.id

Tata Cara Pendaftaran HKI Prodi Bahasa Asing Terapan

Langkah-langkah pendaftaran Hak Cipta sebagai berikut: 

  1. Pastikan mahasiswa sudah mengunduh dan mengisi seluruh formulir HKI yang dapat diunduh di Template Form HKI
  2. Mahasiswa mengisi data untuk formulir persyaratan pendaftaran Hak Cipta melalui tautan berikut
PERHATIKAN!
  • Pada poin pertama dan kedua isikan Jenis dan Judul Hak Cipta
  • Pada poin ketiga isikan seluruh nama pencipta termasuk nama dosen pembimbing pembuatan karya tersebut pada urutan awal.

  • Pada poin keempat isikan seluruh NIP pencipta termasuk NIP dosen pembimbing pembuatan karya tersebut pada urutan awal. Pastikan pengisian sesuai dengan urutan nama yang sudah tertera pada poin sebelumnya.

  • Pada poin kelima isi nomor hp aktif seluruh pencipta dengan format penulisan 088xxx. Pastikan pengisian sesuai dengan urutan nama yang sudah tertera pada poin sebelumnya

  • Pada poin keenam isi email aktif seluruh pencipta. Pastikan pengisian sesuai dengan urutan nama yang sudah tertera pada poin sebelumnya dan pastikan e-mail tersebut aktif serta tidak terdapat kesalahan penulisan e-mail.

  • Pada poin ketujuh, bagi mahasiswa yang memiliki jenis karya cipta buku/ modul/ booklet dapat menggunggah dokumen dalam format pdf maksimal 10 mb pada bagian “Hasil Ciptaan” di formulir persyaratan pendaftaran Hak Cipta yang mana nantinya akan dicetak oleh mahasiswa setelah dikoreksi oleh Admin HKI.
    Pastikan cover karya tulis kalian sudah sesuai urutan yaitu nama dosen terlebih dahulu lalu diikuti oleh nama mahasiswa

  • Bagi mahasiswa yang memiliki jenis karya cipta video dapat mengisi link Google Drive video masing-masing pada bagian “Link Hak Cipta” di formulir persyaratan pendaftaran Hak Cipta yang mana nantinya akan diupload melalui YouTube Bahasa Asing Terapan oleh Admin Prodi.

  1. Pada poin 10-13, mahasiswa dapat mengunggah formulir yang harus diisikan terlebih dahulu. Template masing-masing formulir dapat diunduh pada Template Form HKI
  2. Setelah mahasiswa mengisi formulir tersebut, selanjutnya mahasiswa konfirmasi ke Admin HKI melalui WhatsApp berikut

    Pastikan mahasiswa segera mengonfirmasi ke Admin HKI setelah mengisi formulir pendaftaran Hak Cipta

  3. Admin HKI mengecek kelengkapan data dan mengonfirmasikan ke mahasiswa waktu pengumpulan karya cipta.
  4. Mahasiswa mendapatkan konfirmasi dari Admin HKI terkait pengumpulan karya cipta (apabila berbentuk buku/ modul) dan TTD dokumen dengan membawa 2 buah Materai 10.000.
  5. Setelah mahasiswa melengkapi berkas untuk pengumpulan pendaftaran HKI maka Admin HKI mengumpulkan ke Bagian Inovasi Gedung SA MWA;
  6.  Bagian Inovasi SA MWA akan mengonfirmasi diterimanya pendaftaran HKI dan selanjutnya untuk penerbitan HKI akan dikirimkan ke email dosen.

Untuk informasi lebih lanjut hubungi WhatsApp berikut