Pelatihan komputer adalah serangkaian kegiatan yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan dan meningkatkan keterampilan yang berkaitan dengan komputer. Pelatihan komputer diadakan agar para mahasiswa sadar betapa pentingnya komputer di zaman sekarang ini sehingga memudahkan mereka dalam menyusun makalah yang diberikan maupun tugas akhir yang harus dikerjakan sebagai syarat kelulusan.
Pelatihan komputer dengan nama kegiatan Microsoft Word Advance 2021 telah diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif Bahasa Asing Terapan 2020 dan 2021 yang dilaksanakan selama 2 hari berturut-turut. Pelatihan pertama dilaksanakan pada Sabtu, 23 Oktober 2021 mulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.30. Sedangkan pelatihan kedua dilakukan pada minggu, 24 Oktober 2021 dengan ketentuan waktu dan peraturan yang sama melalui media zoom. Pelatihan komputer ini diadakan oleh lembaga online IT training bernama Wahana Computer Training. Wahana Computer Training merupakan lembaga kursus komputer Semarang professional yang berdiri sejak tahun 1992 dan beralamat di Jl. MT Haryono No. 637, Semarang.
Materi yang diberikan adalah mengenai cara menggunakan fitur-fitur Microsoft Word, Excel dan Powerpoint. Microsoft Word biasa digunakan para mahasiwa untuk membuat tugas akhir. Pada pelatihan ini mahasiswa mempelajari cara menyusun tugas akhir. Susunan tugas akhir mulai dari cover, halaman pengesahan, kata pengantar, daftar tabel, gambar, lampiran, bab I-IV, beserta daftar pustaka diajarkan pada pelatihan ini.
Misalnya saja hal yang paling mendasar dalam menyusun tugas akhir dengan menggunakan Microsoft Word adalah membuat heading. Heading biasanya memiliki fungsi untuk membuat daftar isi otomatis atau manual. Caranya cukup mudah, mahasiswa harus pastikan sudah selesai mengerjakan pembuatan dokumen, selanjutnya klik menu references dan pilih opsi table of contents, pada pilihan yang muncul klik format automatic table 1.
Kemudian, Microsoft Word akan secara otomatis membuat daftar isi yang membuat sub-judul pada setiap halaman beserta keterangan. Apabila hendak menambahkan atau memperbarui isi dokumen, maka daftar isi juga wajib untuk diperbarui dengan cara, cukup klik references > update table dan pilih antara opsi update page numbers only atau update entire table.
Setelah mengikuti pelatihan komputer, mahasiswa Bahasa Asing Terapan juga mendapatkan sertifikat yang diberikan oleh penyelenggara. Nantinya, mahasiswa Bahasa Asing Terapan dapat menggunakan sertifikat tersebut sebagai dokumen pendukung ketika melamar pekerjaan.
-Putri Fani Rofiqoh-